随着人类文明的不断发展和进步，随着国家各个部门职能的分化和细化，各政府职能部门开始采用现代化的设备，以期达到理想的效果。但随着需求的增加，各种设备也在不断增多，控制方式与管理也越来越复杂，同时对于环境的控制，很难根据需要及时改变以达到期望的效果。而使用全自动智能化设备中央集成控制系统配合触摸屏就可以将复杂的控制环境简单化。只需要用手轻触触摸屏上相应的界面就能对几乎所有的电气设备进行控制，包括各种投影机、屏幕升降器、红外遥控设备、信号切换矩阵、电力照明系统、音量调节器等等各种功能控制。大大提高了工作效率，也简化了复杂的操作系统，带来一个拥有优美音质、清晰图象以及具备音视频会议系统、大屏幕系统、同声传译系统、投票表决等功能的大型会议厅和应急指挥中心。
通过强电继电器，可控制日光灯的开关；控制窗帘的开/合，以符合各种应用需要；控制投影机、A 设备的电源，实现电源的自动、节能管理。而且还可以更好的保护设备，如系统会在投影机关机后预留足够的时间（即延时）给投影机散热，然后再自动断开投影机的电源，控制起来更加简便。
